Subject: FW: Instrucción y Parámetros Manejo Portafolio GASEOSAS POSTOBON en Venezuela 2026 [PPU/Ref.: ACOL-014633]
From: Guillermo Lopez <[email-masked]>
To: Isis Echeverria <[email-masked]>
Date: Tue, 10 Feb 2026 23:01:08 +0000

Por si falto algo

Guillermo A. López Z.
Attorney at Law
Bolet & Terrero | Caracas, Venezuela
Tel +58 212 750 3000 | [email-masked]<mailto:[email-masked]> | www.byt.com.ve<http://www.byt.com.ve>

From: Postobon Exterior <[email-masked]>
Date: Monday, February 9, 2026 at 10:08 PM
To: Luis Henriquez <[email-masked]>, Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]>, Guillermo Lopez <[email-masked]>, Annette Angulo <[email-masked]>
Cc: Postobon Exterior <[email-masked]>, Camilo Suárez <[email-masked]>, Gerardo Flórez <[email-masked]>, Isabel Herrera <[email-masked]>, Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]>, Maria Camila Jurado <[email-masked]>, Sarath Parra <[email-masked]>
Subject: Instrucción y Parámetros Manejo Portafolio GASEOSAS POSTOBON en Venezuela 2026 [PPU/Ref.: ACOL-014633]

Estimados Colegas, nos complace confirmar que han sido designados como los representantes y encargados para el manejo de los portafolios marcarios de las siguientes sociedades (en adelante, el Cliente):

  1.  POSTOBON S.A. – anteriormente GASEOSAS POSADA TOBÓN S.A.
  2.  GASEOSAS COLOMBIANAS S.A.S.
  3.  GASEOSAS LUX S.A.S.

  1.  Migración

Adjuntamos un listado de los signos distintivos del Cliente con el objeto de que verifiquen la información ante sus Oficinas de Marcas correspondientes. Les rogamos nos devuelvan el archivo con cualquier imprecisión, error y/o corrección.

Adicionalmente, les solicitamos nos indiquen los requisitos, costos discriminados, documentos incluyendo poderes y formalidades requeridos para que sean inscritos como apoderados en cada uno de los expedientes ante las Oficinas de Marcas correspondientes.

Les agradecemos que la gestión de confirmación de los portafolios, así como las gestiones orientadas a asumir personería ante la Oficina de Marcas, no cause honorarios profesionales los costos se limiten a tasas o gastos administrativos imprescindibles.

Nosotros contamos con un poder general que nos permite designar apoderados judiciales o extrajudiciales en las diferentes jurisdicciones. Por favor confirmen que es suficiente para que desde PPU otorguemos los poderes que requieren, cuyos formatos agradecemos que nos remitan junto con las indicaciones que debemos seguir para su plena validez.

  1.  Comunicación

Toda correspondencia o comunicación deberá ser dirigida a los siguientes correos electrónicos del equipo de PPU designado para la atención del Cliente:

  *   Cuenta Correo Centralizado: [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Camilo Suarez (socio) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Gerardo Flórez (socio) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Isabel Herrera (asociada senior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Sawan Kherfan (asociada junior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Maria Camila Jurado (asociada junior) [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Sarath Parra (paralegal senior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>

  1.  Tarifas

Con el fin de no adelantar un proceso de selección adicional, les agradeceremos confirmarnos que están en condiciones de ofrecer a nuestros clientes las siguientes o mejores tarifas asociadas a los trámites que se indican a continuación:

ÍTEM
Honorarios Profesionales USD$
Tasas Oficiales USD$
Impuestos Aplicables USD$
Total USD$
Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase
100,00
70,00
Por favor indicar
Por favor indicar
Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase adicional
0
0
Por favor indicar
Por favor indicar
Solicitud de Registro de Marca en una Clase
550,00
525,00
Por favor indicar
Por favor indicar
Solicitud de Registro de Marca en una Clase adicional
550,00
525,00
Por favor indicar
Por favor indicar
Renovación de una marca
300,00
285,00
Por favor indicar
Por favor indicar
Renovación de una marca en Clase adicional
300,00
285,00
Por favor indicar
Por favor indicar

El resto de las labores serán cotizadas caso por caso y previamente autorizadas por PPU. Entendemos que los servicios de vigilancia están incluidos en las labores de manejo del portafolio sin costo alguno.

  1.  Facturación

El Cliente cuenta con un sistema estricto de facturación y nos ha solicitado facturar a mes vencido y esperamos recibir sus facturas a más tardar el día 11 de cada mes. A continuación, una serie parámetros adicionales de facturación:

  1.  Las facturas deben ser dirigidas a: Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría S.A.S. NIT 800240450-2.

  1.  Las facturas deben incluir la descripción del servicio prestado y nuestra referencia interna (PPU/Ref.: 014633).

  1.  Las facturas deben enviarse el mismo día de su emisión, antes del mediodía (hora de Bogotá - 12:00 PM). Si se envía en horas de la tarde, la fecha de la factura debe ser del día hábil siguiente para su correcta tramitación.

  1.  No podemos procesar facturas cuya fecha de emisión y envío no coincidan. Aclaramos que la fecha de emisión no debe coincidir con la finalización del trabajo, sino con el día en que se envía la factura.

  1.  Las facturas recibidas después del día 11 de cada mes deberán ser enviadas en el siguiente ciclo de facturación.

  1.  Las facturas deben enviarse a: [email-masked]<mailto:[email-masked]>, [email-masked]<mailto:[email-masked]> y [email-masked]<mailto:[email-masked]>.

  1.  No se procesarán facturas enviadas solo a nuestros abogados. Es necesario incluir las direcciones de correo indicadas anteriormente independientemente de que se copie a los abogados que encargaron la orden.

Por otro lado, nos gustaría recordarle que, de acuerdo con la legislación colombiana, estamos obligados a retener solo el 20 % de los honorarios profesionales. Por lo tanto, le recomendamos que incluya un concepto adicional en su factura especificando (GROSS UP, RETENCIÓN FISCAL 20 %) para que sus honorarios no se vean afectados. En este caso, por ejemplo, si sus honorarios de agente son de 200 USD, la retención sería de 40 USD. Si no está de acuerdo, no modifique sus facturas. Como es habitual, cuando no se declara el Gross Up-WITHHOLDING TAX, que solo se aplica a los honorarios profesionales y no a los gastos o impuestos, nuestro equipo de contabilidad adjunta el certificado de retención al notificar el pago, que puede utilizarse como crédito fiscal en su jurisdicción.

Por favor tenga en cuenta el siguiente ejemplo:

Línea 1
Honorarios
250.00
línea 2
GROSS UP 20 %
25.00
línea 3
Tasas oficiales
146.21

TOTAL

421.21

Confiamos en ustedes y estamos seguros de que realizaremos las labores de forma satisfactoria. Por favor acusen recibo y quedamos a la espera de la información solicitada. No duden en contactarnos para resolver cualquier pregunta o duda que pueda surgir.

Atentamente,

 
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
https://ppulegal.com<http://ppulegal.com/>
Este mensaje es propiedad de Philippi, Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría, puede contener información privilegiada, confidencial o reservada y su divulgación no autorizada está prohibida por la ley. Si Ud. lo recibió por error, le rogamos avisarnos de inmediato por esta vía y eliminarlo.

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De: Luis Henriquez <[email-masked]>
Enviado el: lunes, 9 de febrero de 2026 06:52 p. m.
Para: Postobon Exterior <[email-masked]>
CC: Camilo Suárez <[email-masked]>; Gerardo Flórez <[email-masked]>; Isabel Herrera <[email-masked]>; Sarath Parra <[email-masked]>; Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]>; Guillermo Lopez <[email-masked]>; Annette Angulo <[email-masked]>
Asunto: Re: RECORDATORIO- Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente en Venezuela 2026 [PPU/Ref.: ACOL-014633]

No suele recibir correo electrónico de [email-masked]<mailto:[email-masked]>. Por qué es esto importante<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>

CORREO EXTERNO: No haga click en ningún enlace adjunto, no abra archivos adjuntos y no ingrese sus credenciales a menos que confíe en el remitente de este correo electrónico y sepa que su contenido es seguro.

Estimados señores,

Acusamos recibo de su email y agradecemos la confianza depositada en nuestra Firma.

En atención a su consulta, les confirmamos que no tenemos conflicto de interés para representar en Venezuela la prestigiosa empresa Postobon. Aprovechamos para ofrecerles una auditoría gratuita sobre el portafolio de marcas.

Quedamos a la espera de sus instrucciones para comenzar a trabajar.

Saludos,

Luis

On Feb 9, 2026, at 1:17 PM, Postobon Exterior <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> wrote:

Estimados,

Este es un amable recordatorio de nuestro anterior correo.

Quedamos atentos a su respuesta.

Saludos,

[email-masked]<mailto:[email-masked]>
https://ppulegal.com<http://ppulegal.com/>
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De: Postobon Exterior <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 5 de febrero de 2026 06:41 p. m.
Para: Luis Henriquez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Camilo Suárez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gerardo Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Isabel Herrera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Sarath Parra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Postobon Exterior <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente en Venezuela 2026 [PPU/Ref.: ACOL-014633]

Estimados Colegas, nos complace compartir con ustedes que hemos sido designados como representantes y encargados del manejo del portafolio de marcas de las siguientes compañías:

  1.  POSTOBON S.A. – anteriormente GASEOSAS POSADA TOBÓN S.A.
  2.  GASEOSAS COLOMBIANAS S.A.S.
  3.  GASEOSAS LUX S.A.S.

Nos encantaría designarlos como aliados y representantes en el manejo de los portafolios de dichas sociedades en su jurisdicción. Les solicitamos realicen su correspondiente proceso de chequeo de conflictos y confirmen su disponibilidad para atender estos asuntos en un término no superior a veinticuatro (24) desde la recepción del presente correo.

Atentamente,

[email-masked]<mailto:[email-masked]>
https://ppulegal.com<http://ppulegal.com/>
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