Subject: RV: VENEZUELA - Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]
From: Velia Bracho <[email-masked]>
To: Isis Echeverria <[email-masked]>, Jose Bueno <[email-masked]>, Guillermo Lopez <[email-masked]>, Hillmer Vallenilla <[email-masked]>
Date: Wed, 17 Jun 2026 18:50:55 +0000

Hola Isis, JB, porfa apóyennos cargando estas marcas en galena. La información de los contactos está en el correo del cliente, gracias!

De: Velia Bracho
Enviado el: miércoles, 17 de junio de 2026 2:50 p. m.
Para: 'Carolina Garcia' <[email-masked]>; Maria Auxiliadora Jurado <[email-masked]>
CC: Isabel Herrera <[email-masked]>; Maria Camila Jurado <[email-masked]>; Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]>; Gerardo Flórez <[email-masked]>; Luis Henriquez <[email-masked]>; Guillermo Lopez <[email-masked]>; Hillmer Vallenilla <[email-masked]>; Annette Angulo <[email-masked]>; Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]>; Transfers Bolet & Terrero <[email-masked]>; Velia Bracho <[email-masked]>
Asunto: RE: VENEZUELA - Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]

Estimada Carolina,

Agradecemos su confianza en nosotros para los asuntos relacionados a los derechos de propiedad intelectual de este cliente en Venezuela.

I.                     Adjunto encontrarás el formato de documento poder. Debe prepararse un formato para cada una de las empresas mencionadas. Los mismos deben ser legalizados y apostillados, así como su versión original debe ser enviada en físico a nuestras oficinas, para así presentarlos ante la Oficina de Marcas.

II.                   Adjunto también el cuadro con la información actualizada de las marcas señaladas. Les confirmamos que no hay ninguna fecha de renovación cercana pendiente a tener en cuenta para estas marcas.

III.                 Les confirmamos que hemos incorporado todos los expedientes, así como los datos de contacto y los detalles de facturación a nuestra base de datos.

IV.                Encuentren a continuación el detalle de las tarifas:

ÍTEM
Honorarios Profesionales USD$
Tasas Oficiales USD$
Gastos US$
Impuestos Aplicables USD$
Total USD$
Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase
100$
40$
30$
16$
186$
Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase adicional
100$
40$
30$
16$
186$
Solicitud de Registro de Marca Denominativa o Gráfica en una Clase
350$
162$
65$
56$
633$
Solicitud de Registro de Marca Denominativa o Gráfica en una Clase adicional
350$
162$
65$
56$
633$
Solicitud de Registro de Marca Mixta (nombre + logo) en una Clase
350$
205$
65$
56$
679$
Solicitud de Registro de Marca Mixta (nombre + logo) en una Clase adicional
350$
205$
65$
56$
679$
Concesión de una marca en una clase – Obtención y envío de título
200$
210$
45$
32$
487$
Renovación de una marca
300$
240$
45$
48$
633$
Renovación de una marca en Clase adicional
300$
240$
45$
48$
633$

Quedamos a su disposición ante cualquier requerimiento adicional.

Un saludo,
Velia.

De: Carolina Garcia <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 16 de junio de 2026 5:08 p. m.
Para: Velia Bracho <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Maria Auxiliadora Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Isabel Herrera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Maria Camila Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gerardo Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Luis Henriquez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Guillermo Lopez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hillmer Vallenilla <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Annette Angulo <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Transfers Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: VENEZUELA - Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]

Estimada Velia,

Acusamos recibo de tu correo electrónico.

Nos complace confirmar que han sido designados como los representantes y encargados para el manejo de los portafolios marcarios de las siguientes sociedades (en adelante, el Cliente):

  1.  DIPSA FOOD ENERGY REPRESENTACIONES S.A.S.
  2.  NATURANDINA AMERICA IMPORT, S.L.
  3.  NUTRIMENTI DE COLOMBIA S.A.S.
  4.  NUTRIUM S.A.S.

  1.  Migración

Agradecemos nos remitas el formato de poder correspondiente y nos confirmes si este requiere alguna formalidad especial o si es suficiente una copia simple.

Asimismo, te agradeceríamos que, sin costo alguno, nos proporciones toda la información relacionada con las marcas que se encuentran en el archivo adjunto, así como confirmar si la información actualmente disponible es correcta o, en su defecto, indicarnos cualquier dato faltante de los titulares anteriormente mencionados, en color rojo.

Nota: Por favor, les agradeceríamos confirmarnos si existe alguna fecha de mantenimiento adicional a la fecha de renovación, con el fin de tenerla en cuenta en nuestra base de datos.

  1.  Comunicación

Toda correspondencia o comunicación deberá ser dirigida a los siguientes correos electrónicos del equipo de PPU designado para la atención del Cliente:

  *   Cuenta Correo Centralizado: [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Gerardo Flórez (socio) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Isabel Herrera (asociada senior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Sawan Kherfan (asociada junior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Maria Camila Jurado (asociada junior) [email-masked]<mailto:[email-masked]>
  *   Carolina García (paralegal senior) – [email-masked]<mailto:[email-masked]>

  1.  Tarifas:

Con el fin de no adelantar un proceso de selección adicional, les agradeceremos confirmarnos que están en condiciones de ofrecer a nuestros clientes las mejores tarifas asociadas a los trámites que se indican a continuación:

ÍTEM
Honorarios Profesionales USD$
Tasas Oficiales USD$
Impuestos Aplicables USD$
Total USD$
Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase

Búsqueda de Antecedentes por Marca en una Clase adicional

Solicitud de Registro de Marca en una Clase

Solicitud de Registro de Marca en una Clase adicional

Renovación de una marca

Renovación de una marca en Clase adicional

El resto de las labores serán cotizadas caso por caso y previamente autorizadas por PPU. Entendemos que los servicios de vigilancia están incluidos en las labores de manejo del portafolio sin costo alguno.

  1.  Facturación:

A continuación, una serie parámetros adicionales de facturación:

  1.  Las facturas deben ser dirigidas a: Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría S.A.S. NIT 800240450-2.

  1.  Las facturas deben incluir la descripción del servicio prestado y nuestra referencia interna (PPU/Ref.: Mas adelante confirmaremos la referencia para este cliente).

  1.  Las facturas deben enviarse el mismo día de su emisión, antes del mediodía (hora de Bogotá - 12:00 PM). Si se envía en horas de la tarde, la fecha de la factura debe ser del día hábil siguiente para su correcta tramitación.

  1.  No podemos procesar facturas cuya fecha de emisión y envío no coincidan. Aclaramos que la fecha de emisión no debe coincidir con la finalización del trabajo, sino con el día en que se envía la factura.
  2.  La fecha límite para la recepción de facturas es el día 25 de cada mes, si el día 25 es inhábil, la factura deberá presentarse el día hábil anterior.
  3.  Las facturas deben enviarse a: [email-masked]<mailto:[email-masked]>, [email-masked]<mailto:[email-masked]> y [email-masked]<mailto:[email-masked]>.
  4.  No se procesarán facturas enviadas solo a nuestros abogados. Es necesario incluir las direcciones de correo indicadas anteriormente independientemente de que se copie a los abogados que encargaron la orden.

Por otro lado, nos gustaría recordarle que, de acuerdo con la legislación colombiana, estamos obligados a retener solo el 20 % de los honorarios profesionales. Por lo tanto, le recomendamos que incluya un concepto adicional en su factura especificando (GROSS UP, RETENCIÓN FISCAL 20 %) para que sus honorarios no se vean afectados. En este caso, por ejemplo, si sus honorarios de agente son de 200 USD, la retención sería de 40 USD. Si no está de acuerdo, no modifique sus facturas. Como es habitual, cuando no se declara el Gross Up-WITHHOLDING TAX, que solo se aplica a los honorarios profesionales y no a los gastos o impuestos, nuestro equipo de contabilidad adjunta el certificado de retención al notificar el pago, que puede utilizarse como crédito fiscal en su jurisdicción.

Por favor tenga en cuenta el siguiente ejemplo:

Línea 1
Honorarios
200.00
línea 2
GROSS UP 20 %
40.00
línea 3
Tasas oficiales
146.21

TOTAL

386.21

Confiamos en ustedes y estamos seguros de que realizaremos las labores de forma satisfactoria. Por favor acusen recibo y quedamos a la espera de la información solicitada. No duden en contactarnos para resolver cualquier pregunta o duda que pueda surgir.

Quedamos atentos a tus comentarios.

Saludos,

 
Carolina Garcia
Auxiliar Operativo Propiedad Intelectual
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
Tel: +57 601 3268600<tel:+57%20601%203268600>
Carrera 9 # 74‑08 Of 106
Bogotá D.C
,
Colombia
https://ppulegal.com<http://ppulegal.com/>
Este mensaje es propiedad de Philippi, Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría, puede contener información privilegiada, confidencial o reservada y su divulgación no autorizada está prohibida por la ley. Si Ud. lo recibió por error, le rogamos avisarnos de inmediato por esta vía y eliminarlo.

This message is property of Philippi, Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría, it may contain privileged, confidential or reserved information and its disclosure is prohibited by law. If you are not the intended recipient, please contact the sender and delete all copies.
From: Velia Bracho <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: Thursday, June 11, 2026 3:20 PM
To: Maria Auxiliadora Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Carolina Garcia <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Isabel Herrera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Maria Camila Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gerardo Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Guillermo Lopez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Transfers Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Velia Bracho <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Subject: RE: Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]

No suele recibir correo electrónico de [email-masked]<mailto:[email-masked]>. Por qué es esto importante<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>

CORREO EXTERNO: No haga click en ningún enlace adjunto, no abra archivos adjuntos y no ingrese sus credenciales a menos que confíe en el remitente de este correo electrónico y sepa que su contenido es seguro.

Estimada Carolina,

Un gusto saludarte. Hemos revisado y confirmamos que no tenemos conflicto de interés para atender estos asuntos, respecto a las compañías mencionadas en tu anterior correo.

Quedamos a su disponibilidad para revisar los portafolios marcarios de dichas compañías en Venezuela, así como cualquier requerimiento adicional.

Un saludo,
Velia.

De: Maria Auxiliadora Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 10 de junio de 2026 10:03 p. m.
Para: Carolina Garcia <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Isabel Herrera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Maria Camila Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gerardo Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Trademarks Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Guillermo Lopez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Transfers Bolet & Terrero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]

Estimada Carolina,

Acusamos recibo de tu atento correo por el cual te damos las gracias; en cuanto a tu requerimiento, queremos manifestarte que estaremos encantados en poder asistirles en este asunto, por lo que siguiendo tus instrucciones, nuestro Departamento de Marcas realizará el correspondiente chequeo de conflicto potencial con relación a todas y cada una de las compañías mencionadas en tu comunicación, y volveremos con ustedes a la brevedad con la información requerida.

Te reiteramos que quedamos a tu entera disposición de requerir asistencia adicional; por lo que te damos las gracias por la confianza depositada y manifestada en tu correo que antecede, aquí estamos para servirles.

Recibe un cordial y afectuoso saludo.

Atentamente,

Maria Auxiliadora

[signatureImage]
________________________________
From: Carolina Garcia <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: Wednesday, 10 June 2026 19:43:44
Cc: Isabel Herrera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Maria Camila Jurado <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Sawsan Kherfan Alvear <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Gerardo Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Subject: Chequeo de Conflicto Potencial Manejo y Representación Cliente 2026 [PPU/Ref.: 152304]

Estimados Colegas,

Esperamos este mensaje les encuentre muy bien.

Nos complace compartir con ustedes que hemos sido designados como representantes y encargados del manejo del portafolio de marcas de las siguientes compañías:

  1.  DIPSA FOOD ENERGY REPRESENTACIONES S.A.S.
  2.  DIPSA FOOD ENERGY REPRESENTACIONES S.A.S. DIPSA FOOD S.A.S.
  3.  NATURANDINA AMERICA IMPORT, S.L.
  4.  NUTRIMENTI DE COLOMBIA S.A.S.
  5.  NUTRIUM S.A.S.

Nos encantaría designarlos como aliados y representantes en el manejo de los portafolios de dichas sociedades en su jurisdicción. Les solicitamos realicen su correspondiente proceso de chequeo de conflictos y confirmen su disponibilidad para atender estos asuntos en un término no superior a veinticuatro (24) horas desde la recepción del presente correo.

Quedamos muy atentos a sus comentarios.

Saludos,

 
Carolina Garcia
Auxiliar Operativo Propiedad Intelectual
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
Tel: +57 601 3268600<tel:+57%20601%203268600>
Carrera 9 # 74‑08 Of 106
Bogotá D.C
,
Colombia
https://ppulegal.com<http://ppulegal.com/>
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