Subject: Fw: marcas Hotel Dallas y otras.
From: Hillmer Vallenilla <[email-masked]>
To: Magdaly Aguilar <[email-masked]>
Date: Thu, 14 May 2026 13:22:31 +0000

Magda please, ayúdame a facturar a Johnny Vasquez 375, anticipo de honorarios profesionales por proceso de constitución de compañía.

Esto debemos mandarlo hoy.
Gracias!

[signatureImage]
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From: Johnny Vazquez <[email-masked]>
Sent: Wednesday, May 13, 2026 8:57:24 PM
To: Hillmer Vallenilla <[email-masked]>
Cc: Rafael Ortin <[email-masked]>; Luis Henriquez <[email-masked]>; Veronica Cortez <[email-masked]>
Subject: Re: marcas Hotel Dallas y otras.

Un detalle,

me avisan para darles el nombre de la compañia en cuestión.

Gracias

On May 13, 2026, at 20:43, Hillmer Vallenilla <[email-masked]> wrote:

Buenas tardes Johnny,

Espero que te encuentres muy bien.

Continuando con la información proporcionada por @Rafael Ortin<mailto:[email-masked]>, a continuación detallo lo que necesitamos para avanzar con la constitución de la compañía de forma habilitada como nos has solicitado:

Costos:
a) Gastos de habilitación:
El total de gastos para la constitución de la sociedad que incluye, los costos de habilitación del registro más los gastos administrativos regulares (impresiones, copias, traslados al registro, timbres fiscales), se situarían en US$ 1400.

Visto que la habilitación debemos pagarla a nuestro contacto en el registro en efectivo, te consultamos si es posible que el monto antes indicado nos los puedan facilitar en efectivo.

b) Honorarios profesionales
Como se colocó en la propuesta enviada, los honorarios profesionales por este proceso serían de US$ 750 + IVA. Para iniciar solo requeriríamos el 50%, esto es US$ 375. El restante se facturaría al terminar el proceso y entregarte el Acta Constitutiva. Nuestros honorarios pueden ser pagados en bolívares o de la forma que prefieras.

c) Tasas
Solo quedaría faltando lo que corresponde a las tasas del registro, pero estas son variables y dependen de la cotización del registro al momento de emitir la PUB y del monto del capital. Al momento que estemos en el proceso y se emita la PUB te informaremos los montos correspondientes y dependiendo del monto pudiéramos acordar adelantar esas tasas nosotros y se lo cargamos en la factura posterior, por tratarse de ustedes.

En resumen, por lo que respecta a costos para arrancar necesitamos el pago de US$ 325 (honorarios) + US$ 1400 (gastos de habilitación y otros gastos, de preferencia en efectivo). Si estas de acuerdo, solicitaremos a nuestro departamento de facturación que les emita la factura por los 325.

Información y documentación
Para este caso sugerimos trabajar con el Registro Mercantil Segundo de Caracas, que es donde hemos validado los costos de habilitación. En dicho registro nos han indicado que, conforme a su criterio actual, para una compañía con el objeto que se desea (tenedora de marcas) el capital mínimo debe ser de Bs. 1.500.000.

¿Qué necesitamos?

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Copias de CI y RIF vigentes de ambos accionistas (ya tenemos las cédulas nos faltan los RIF).
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La composición accionaria entendemos que sería 90% para el Sr. Antonio y 10% para ti. ¿nos confirmas?
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La administración y representación legal, entendemos que deseas que ambos accionistas tengan plena capacidad de representación de forma separada. Podemos establecer un esquema de 2 Directores donde ambos tengan todas las facultades. Favor confirmar.
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Debemos hacer un inventario de bienes que cubra al menos ese capital mínimo de Bs. 1.500.000. Si tienen un listado de bienes y su valor que quieran incluir, por favor indicarlo, sino podemos hacer un listado básico con artículos de oficina y asignarles un valor (computadoras, escritorios, etc) y te lo enviamos para tu aprobación. La certificación del inventario con contador ya está incluido en el costo de nuestro servicio.
  *
El comisario también está incluido en nuestro servicio. No obstante, si ustedes ya tienen un comisario o contador de confianza (por ejemplo, el que es comisiario en sus otras empresas) y prefieren colocar ese, no tenemos problema, lo que necesitaríamos son sus datos y copia de su CI y Carnet Profesional. En ese caso esa persona tendría que entregarnos una carta de aceptación del cargo de comisario.
  *
Dirección: necesitamos nos confirmes la dirección completa que será el domicilio legal de la empresa. De esa dirección necesitamos también una factura de algún servicio (agua, electricidad, aseo, internet), ya que esto nos lo van a solicitar para el RIF.

Una vez tengamos esta información de tu parte y los fondos solicitados podemos avanzar. Los pasos a seguir serían: a) recibimos la información solicitada; b) montamos con celeridad el documento constitutivo, inventario y demás documentación aplicable y lo mandamos para tu aprobación previa; c) recogemos sus firmas en los documentos y los llevamos al registro.

Quedo atento a cualquier comentario.

Saludos,

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De: Johnny Vazquez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: Lunes, 11 de Mayo de 2026 13:50
Para: Rafael Ortin <[email-masked]>
CC: Johnny Vazquez <[email-masked]>; Luis Henriquez <[email-masked]>; Hillmer Vallenilla <[email-masked]>
Asunto: Re: marcas Hotel Dallas y otras.

Gracias

On May 11, 2026, at 13:33, Rafael Ortin <[email-masked]> wrote:

Apreciado Jhonny,

Tomamos notas de tus instrucciones. En tal sentido, te haremos llegar en email posterior el costo de la habilitación en el registro mercantil y la documentación que necesitamos para iniciar con la constitución de la compañía.

ATT.

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De: Johnny Vazquez <[email-masked]>
Enviado: sábado, 9 de mayo de 2026 7:09
Para: Rafael Ortin <[email-masked]>
Asunto: Re: marcas Hotel Dallas y otras.

Buen día Rafael,

Esperando que te encuentres mejor de salud, te doy respuesta.

Luego de revisar la propuesta, nos interesa avanzar con la constitución de la nueva sociedad mercantil que será exclusivamente tenedora del portafolio de marcas del grupo, así como con el proceso de actualización y reorganización marcaria recomendado por ustedes.

Efectivamente, necesitamos manejar esto con premura, ya que la primera marca que queremos transferir a la nueva compañía es AMERICAN DALLAS HOTEL.

La idea es que esta nueva sociedad funcione únicamente como holding y titular de las marcas, para posteriormente licenciar su uso a las distintas compañías operativas del grupo, tal como ustedes sugieren en su propuesta.

La compañía estaría en manos de mi padre, Antonio Olegario Vázquez Rodríguez, y mías. Normalmente estructuramos nuestras compañías con una distribución 90% / 10%, manteniendo ambos plena flexibilidad operativa y capacidad de administración dentro de la estructura familiar, incluso en escenarios futuros de protección patrimonial y continuidad corporativa. En mi caso particular, me encuentro casado bajo capitulaciones matrimoniales.

El nombre que queremos reservar para validar disponibilidad sería:

  1.  THE DALLAS COLLECTION

Agradecería por favor nos indiquen la documentación, recaudos y pasos necesarios para avanzar tanto con la constitución habilitada de la compañía como con la cesión de la marca AMERICAN DALLAS HOTEL a la nueva sociedad.

Anexo igualmente copia de nuestras cédulas para adelantar el proceso.

Quedo atento.

Un abrazo,
Johnny

Rif de mi viejo te debo la foto pero este es el numero: V062715290

On May 8, 2026, at 18:04, Rafael Ortin <[email-masked]> wrote:

Johnny, cualquier duda conversamos con calma esta propuesta.

Feliz fin de semana,

<Propuesta Hotel Dallas.pdf>